Przychodnia Lekarska
„SPECJAL- MED”

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej w skrócie „RODO” oraz treścią Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest ARTMED Sp. z o.o. Przychodnia Lekarska „Specjal-Med.” (zwany dalej Administratorem lub Przychodnią) z siedzibą przy ul.H. Sienkiewicza 28, 41-800 Zabrze, wpisany do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000347997; email: specjalmed@poczta.onet.pl; tel.: 32 271-20-65.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest mgr Ewa Kreutzinger-Pabich, adres korespondencyjny: ul. H. Sienkiewicza28,41-800Zabrze;e mail: specjalmed@poczta.onet.pl.
3. Przetwarzanie danych odbywa się w związku z realizacją zadań Administratora określonych przepisami prawa oraz umowami, w szczególności na podstawie: ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych; ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Dane osobowe są przetwarzane w związku z:

a/ realizacją przysługujących Administratorowi uprawnień, bądź spełnieniem przez Administratora obowiązków określonych przepisami prawa;

b/ wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęciem działań prowadzących do zawarcia umowy;

c/ wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych, w określonym celu

i zakresie.

1. Cele przetwarzania danych osobowych to w przypadku:

– pacjentów:

a/ ustalanie tożsamości przed udzieleniem świadczeń zdrowotnych,

b/ diagnoza medyczna i leczenie, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej,

c/ zapewnienie opieki zdrowotnej oraz zarządzanie udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym rozpatrywania skarg i wniosków pacjentów,

d/ podejmowanie działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej, w tym informowanie pacjentów o możliwości skorzystania ze świadczeń zdrowotnych lub przekazywania zaproszeń na badania,

e/zapewnienia zabezpieczenia społecznego, w tym wystawiania zaświadczeń lekarskich i zwolnień,

f/ zapewnienie bezpieczeństwa m.in. poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego;

– pracowników oraz osób świadczących usługi na podstawie umowy cywilno-prawnej:realizacja prawnych obowiązków pracodawcy wobec pracownikóworaz osób świadczących usługi na podstawie umowy cywilno- prawnej, a także umożliwienie skorzystania z ewentualnych przywilejów socjalnych;

– byłych pracowników: emerytów i rencistów oraz osób korzystających ze świadczeń rehabilitacyjnych/przedemerytalnych, którzy bezpośrednio przed przejściem na w/w świadczenie byli zatrudnieni u Administratora oraz ich rodzinom;

– kandydatów do pracy: prowadzenie rekrutacji na określone stanowiska pracy w Przychodni;

– stażystów i praktykantów – organizacja i prowadzenie stażu;

– pracowników firm zewnętrznych, wykonujących prace na terenie i na zlecenie Przychodni: realizacja umów na wykonanie dostaw / usług / robót budowlanych;

– wykonawców biorących udział w postępowaniach przetargowych / konkursach ofert, ogłoszonych przez Przychodnię (w uzasadnionych przypadkach także ich pracowników): prowadzenie postępowania przetargowego w celu udzielenia zamówienia;

– kontrahentów, z którymi Spółka zawiera umowy na realizację dostaw /usług / robót budowlanych: realizacja przedmiotu umowy;

– osób działających na szkodę Przychodni lub zgłaszających skargina jej działalność: prowadzenie postępowań dotyczących wyjaśnień, korzystanie ze środków ochrony prawnej;

– dokumentów zawierających dane osobowe – ich stosowne archiwizowanie.

1. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 5, odbiorcami danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów ścigania (np. Policja, Sąd, Prokuratura), w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe na jego polecenie tj. m.in. podmioty świadczące obsługę prawną Przychodni.
2. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest zależny od realizowanego zadania oraz przedmiotu sprawy.
3. Dane osobowe są przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
4. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane osobowe są przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres wyznaczony na podstawie właściwych przepisów prawa.
5. W zakresie przewidzianym przepisami prawa, każda osoba ma prawo do żądania od Administratora wglądu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (tylko w granicach obowiązujących przepisów) lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Podanie danych osobowych może nastąpić na podstawie zgody, może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a dane nie zostaną podane, Przychodnia nie będzie mogła zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny lub kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a dane nie zostaną podane, spowoduje to niemożność wykonania i realizacji umowy lub świadczenia usług medycznych oraz związanych z nią obowiązków lub spowoduje to niemożność zawarcia przedmiotowej umowy lub wykonywania zadań medycznych.
7. Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od osoby, której dotyczą lub pozyskiwane w inny sposób, w szczególności na podstawie przepisów prawa od podmiotów uprawnionych lub z rejestrów publicznych.
8. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prezes ARTMED sp. z o.o. Przychodni Lekarskiej „Specjal.-Med.” Zabrze

Kontakt: Centrala: tel. 32 27120 65 Sekretariat w. 6